A adequação à LGPD é uma preocupação de várias empresas. Afinal de contas, não se manter alinhado à nova lei pode prejudicar o negócio a atender adequadamente as demandas de clientes, além de levar a possíveis multas e problemas judiciais.
Para manter o negócio devidamente alinhado com a LGPD é fundamental estar atento para superar os desafios relacionados à essa lei. Assim, o gestor poderá estruturar um programa de mudanças efetivo e que conte com o apoio de todo o time. Este plano deverá reduzir resistências e possíveis riscos, enquanto maximiza a qualidade da nova política de privacidade do negócio.
Se você quer saber mais sobre o tema e como superar os desafios da adequação à LGPD continue a leitura do post a seguir!
O que é a LGPD?
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) é uma Lei aprovada pelo governo federal que cria um padrão comum para a coleta, o uso, o compartilhamento e o armazenamento de informações de terceiros. Ela foi inspirada na GDPR e tem como foco dar mais transparência para as políticas de privacidade digital e garantir mais controle sobre o uso de informações privadas. Por meio da LGPD foram definidas normas como:
- a exigência de consentimento para o tratamento de dados de terceiros;
- a possibilidade de pessoas visualizarem, bloquearem o uso, solicitar a remoção e a atualização de suas informações que estejam em posse de terceiros;
- a maior transparência das políticas de privacidade e tratamento de dados.
Confira abaixo o Webinar sobre a LGPD que realizamos em parceria com a Dra. Gisele Menezes.
Por que a Lei Geral de Proteção de Dados é importante para a sua empresa?
A adequação à LGPD é fundamental para qualquer empresa, já que seu objetivo é proteger os dados pessoais de clientes e funcionários. Os negócios que não estão de acordo com a lei colocam em risco as informações coletadas e podem sofrer punições de até R$ 50 milhões.
Uma empresa alinhada à LGPD consegue manter um alto nível de credibilidade comercial, pois seus clientes terão a certeza de que estão lidando com uma marca estruturada e dentro dos padrões do mercado. Isso gera competitividade a médio e longo prazo, além de mais lucratividade.
Quais são os principais desafios relacionados à integração da LGPD no dia a dia do negócio?
Para fazer uma boa adequação à LGPD, é fundamental entender quais são os principais desafios relacionados à integração de práticas alinhadas à nova lei no dia a dia da sua empresa. Isso permite que o time de TI monte um planejamento robusto e capaz de otimizar a rotina do negócio.
Os maiores desafios dessa adequação estão listados a seguir.
Modificação das políticas de gestão de dados
Nem sempre o negócio saberá exatamente o que deve ser feito para que a sua política fique adequada à LGPD.
Orientação dos times
As equipes podem enfrentar resistências ou ter dificuldades para entender como a lei afetou o seu dia a dia.
Avaliação dos sistemas
A infraestrutura de TI deve ser analisada de modo abrangente, para que todas as soluções estejam dentro da lei.
Adequações relacionadas aos clientes
O negócio deve garantir que todos os clientes que repassaram informações pessoais fizeram isso consentindo com a sua política de dados.
Como superar os desafios da LGPD?
Para superar os desafios relacionados à adequação da LGPD no ambiente corporativo, a empresa pode tomar um grande número de ações. Confira algumas delas a seguir.
Treine o time
O treinamento da equipe é fundamental para que qualquer mudança da empresa seja feita de maneira adequada. Uma equipe bem treinada entende melhor o que está sendo feito e a motivação dessas ações. Além disso, há mais engajamento nas mudanças.
O treinamento deve ser capaz de orientar as equipes e garantir que todas saibam as mudanças realizadas. Ele também precisa ser claro na explicação da importância das mudanças e quais são os novos processos. Dessa maneira, a empresa pode se manter totalmente alinhada à nova lei.
Siga as normas legais à risca
Um dos melhores caminhos para realizar a adaptação à LGPD é entender exatamente o que a lei demanda. Para fazer isso sem medo, basta conhecer a lei em detalhes, permitindo que o time compreenda o que já está sendo feito de maneira adequada e o que é preciso ser adaptado.
Planeje as mudanças
O planejamento de mudanças deve ser feito para garantir que a empresa faça a sua integração ao novo padrão com segurança e cuidado. Ele deve considerar todas as etapas necessárias, o perfil do negócio e as rotinas dos times internos.
Um bom planejamento é capaz de auxiliar a execução de todas as mudanças promovendo um custo adequado, e maior agilidade. Ao mesmo tempo, ele fornece meios para validar qualquer modificação na rotina da empresa a partir de padrões da LGPD, garantindo total alinhamento à lei.
Tenha um time dedicado à integração
A adequação à LGPD é um passo muito importante. Um caminho adequado para fazer a adaptação da empresa é contar com uma equipe especializada, que permite ao negócio manter o foco nas suas principais rotinas e evitar problemas com mais agilidade e precisão.
Se a empresa não contar com uma equipe especializada, ela pode buscar ajuda externa. Um time de consultoria consegue avaliar exatamente o que deve ser feito pelo negócio e montar um plano de ação adequado. Assim, o empreendimento fará a sua transição sem riscos.
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais causou um grande impacto na maneira como empresas e instituições públicas lidam com informações de clientes e parceiros comerciais. A nova regulação trouxe regras claras sobre o que pode ou não ser feito. Além disso, deu mais controle aos donos dos dados e melhorou a transparência do ambiente de negócios.
Nesse contexto, toda empresa deve estar atenta aos passos necessários para otimizar seus processos e executar sua adequação à LGPD. Assim, os colaboradores podem se adaptar rapidamente e sem erros, estruturando uma política de gerenciamento de informações privadas mais robusta e adequada.
O que a sua empresa tem feito para migrar para a LGPD? Deixe um comentário e participe da conversa!
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