Gestão de TI

Entenda o que é roadmap e por que utilizá-lo no seu projeto de TI

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Você sabe o que significa o roadmap? Trata-se de uma ferramenta indispensável que ajuda muitos profissionais da área de Tecnologia de Informação a fazerem diferentes tarefas. Entre elas estão os projetos de desenvolvimento de sistemas, aplicativos etc.

Como pôde perceber, esse procedimento é essencial para o trabalho cotidiano desses profissionais. Pensando na importância desse assunto, explicaremos detalhadamente o que é roadmap, as informações que precisam constar nesse roteiro, abordaremos a importância da prática e forneceremos dicas que ajudarão você a fazer um bom script. Acompanhe!

O que é um roadmap?

Esse termo vem do inglês e significa “mapa da estrada”. Agora, você deve estar se perguntando: qual o significado desse conceito no ramo de Tecnologia da Informação? Trata-se de uma metodologia (pode ser descritiva ou visual) que visa apontar como será desenvolvido um produto ou um projeto.

Podemos afirmar que ele apresenta um caminho ou um direcionamento para uma empresa sair de um ponto e chegar a outro. O roadmap, portanto, funciona como se fosse uma bússola, pois aponta a melhor direção na qual o projeto deve seguir. Ele apresenta, com precisão, o caminho a ser traçado para ir do ponto A até o ponto B.

Diferentemente dos planos de negócio, os roadmaps devem ser o mais simples possível. Isso porque fica mais fácil visualizar os planos e comunicá-los às pessoas necessárias na empresa. Quando a comunicação é eficaz, a equipe consegue trabalhar de forma efetiva em prol dos objetivos da companhia.

Na tecnologia de informação, os roadmaps também podem ser utilizados no desenvolvimento de soluções de consultoria nesse segmento. A ferramenta proporciona, portanto, a implementação de novas ideias e práticas na área.

Vale destacar ainda que não são apenas as equipes de TI que trabalham com essa ferramenta. Os departamentos de consultoria e marketing também costumam utilizar essa prática com a intenção de otimizar o planejamento estratégico. Isso ajuda a definir as estratégias e as ações a serem desenvolvidas de forma a melhorar os resultados da empresa.

O que precisa estar em um roadmap de TI?

Agora que já sabe como funciona um roadmap, explicaremos quais são as informações que precisam estar nesse roteiro.

Alguns dados são indispensáveis para o planejamento dos projetos. Entre eles estão os objetivos, plano de lançamento e os marcos. Abordaremos essas questões detalhadamente na sequência do artigo. Continue lendo!

Objetivos

A definição de metas é essencial para qualquer atividade e na área de TI não é diferente. Nesse momento, defina aquilo que é importante em curto, médio e longo prazo.

Além disso, é muito importante pensar em relação aos recursos que a sua companhia deseja oferecer em cada sistema e nas ações necessárias com a intenção de manter cada ferramenta no futuro.

Novos recursos do sistema

São os recursos oferecidos em cada sistema, ou seja, o aprimoramento de cada ferramenta. Um exemplo disso seria um aplicativo novo que também passa a funcionar de forma off-line (trata-se de uma novidade, pois muitos softwares só funcionavam se a pessoa tivesse acesso à internet). Nesse caso, o indivíduo não precisaria estar conectado à internet para ter acesso ao software.

Planos de lançamento

O lançamento de novos produtos no mercado visa aperfeiçoar os sistemas com a intenção de suportar novos recursos. Na maioria das vezes, eles são previsíveis e programados com antecedência. Toda a empresa é comunicada sobre o evento para que todos possam estar preparados nesse momento importante para a organização.

Marcos

Eles fazem referência às principais conquistas alcançadas durante o processo de implementação de cada tecnologia. Também possibilitam que as partes interessadas que utilizam os sistemas entendam detalhadamente o progresso em direção aos objetivos, em diferentes momentos do projeto.

Na maioria das vezes, os marcos são destinados e marcados para datas específicas. Eles costumam ser tratados como metas alcançadas de desempenho com o intuito de assegurar que a companhia está em constante evolução no mercado.

Qual a importância do roadmap para os projetos de TI?

Essa ferramenta é extremamente importante na administração das empresas. O roadmap funciona como roteiro e orienta os planos e as ações a serem desenvolvidas pelo gestor com o intuito de promover o crescimento da organização no mercado.

Além disso, a ferramenta mostra com clareza o caminho a ser seguido pelo desenvolvimento de um produto. Isso porque é baseado em três perguntas: “onde estamos?”, “onde desejamos chegar? ” e “como alcançaremos o objetivo?”.

Vale destacar ainda que essa prática ajuda também a organizar as ideias no desenvolvimento de cada projeto e também auxilia a medir o orçamento de cada produto. Dessa maneira, fica mais fácil verificar quanto custará cada item e, consequentemente, decidir o que priorizar.

Além disso, o roadmap ajuda as empresas a criarem um roteiro dos projetos. Essa prática facilita na organização do projeto e isso facilita bastante no momento da execução dele.

Como fazer um roadmap?

Esse roteiro funciona como se fosse uma espécie de linha do tempo. Nele, devem ser destacados todos os aspectos que farão parte do produto por ordem cronológica. Nesse momento, é indicado colocar as seguintes informações:

  • o primeiro passo é colocar a sua ideia no papel. É muito importante que elas atendam aos interesses dos potenciais clientes. Dessa forma, a tendência é o aumento do número de vendas na sua empresa;
  • logo após, chega o momento do brainstorm (tempestade de ideias). Nessa etapa, você pensará em diferentes ideias e em todas as possíveis funcionalidades para solucionar os problemas dos consumidores. Liste tudo o que foi gerado, pois esses dados podem ser úteis futuramente;
  • por fim, você organizará e estabelecerá um nível de hierarquia entre os elementos listados anteriormente. Nesse momento, é importante também analisar os objetivos da companhia, verificar os desejos dos clientes e ver se há recursos financeiros disponíveis para implementar as mudanças.

Vale destacar que esse roteiro deve ser revisto e atualizado de forma periódica. É fundamental levar em consideração as mudanças tecnológicas, os desejos e as necessidades dos clientes, o comportamento do mercado e as mudanças de tendências no setor de TI.

O roadmap é uma ferramenta indispensável na gestão e na produção de projetos de Tecnologia da Informação. Isso porque ela facilita o direcionamento de ações a serem tomadas com o objetivo de desenvolver um produto e também é extremamente útil no estabelecimento de prioridades nas empresas.

Você está com alguma dúvida sobre como funciona o roadmap? Então, entre em contato com a gente! Estamos dispostos a esclarecer os seus questionamentos em relação ao tema!

This post was last modified on março 26, 2020 10:33

Comentários

  • Como vimos, voce pode fazer um roadmap utilizando alguma ferramenta de gestao de projetos ou utilizar um sistema proprio para isso. Desde que voce consiga criar um fluxo grafico visual, o meio utilizado nao ira interferir no resultado.

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